Projektmanagement (project management)

Erfolgreiche Unternehmen unterscheiden sich von weniger erfolgreichen durch eine höhere Erfolgsquote im Projektmanagement. In wettbewerbsintensiven Wirtschaftszweigen nutzen erfolgreiche Unternehmen neben der klassischen Aufbau- und Ablauforganisation zur Bewältigung des Tagesgeschäftes eine parallele permanente Projektorganisation. Mitarbeiter bedienen hier neben den operativen Aufgaben des regelmäßigen Tagesgeschäftes, speziell dem direkten Kundengeschäft, auch taktische und strategische Aufgaben zur Produkt- und Unternehmensentwicklung. Allein die Beachtung der Konsequenzen, die mit der Auflage und der Definition eines Projektes verbunden sind, sorgen im Rahmen einer auf Dauerleistung ausgelegten Organisation für eine deutliche Verbesserung der Produktivität. Ein Projekt ist ein

• einmaliges bzw. seltenes
• zeitlich befristetes Vorhaben
• zur Erbringung einer definierten Leistung
• unter Nutzung zugeteilter Ressourcen.

Exemplarisch können folgende Projekte betrachtet werden:

• Bauprojekte: Containerschiffe, Kraftwerke, Produktionshallen, Lagerhallen, etc.
• Beschaffungsprojekte: Lieferantenauswahl, Materialbeschaffung, Personalakquisition, etc.
• Organisationsprojekte: Lieferantenanalyse, Prozessoptimierung, Softwareumstellung, Rockkonzert, Sportveranstaltung, Umzug, Standortverlagerung, etc.
• Entwicklungsprojekte: Software, Produkte, Prozesse, etc.

Die Minimierung der Projektdauer oder die Einhaltung eines Liefertermins sind Standardaufgaben des Projektmanagements. Störungen des Ablaufes entstehen etwa durch nicht deterministische Vorgangsdauern und nicht prognostizierbare Kapazitätsschwankungen sowie unklare Aufgaben und Ziele.

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Projektportfoliomanagement

Im speziellen Fall, in dem das gesamte Vorhaben in einer einzigen Organisationseinheit (Abteilung, Standort, Unternehmen) angesiedelt ist, sind die Koordinationsaufgaben überschaubar. Im allgemeinen Fall, wenn mehrere unabhängige Organisationen (Architekt, Planer, Produzent, Lieferant, Distributor, etc.) mit unterschiedlichen Zielsetzungen und Prioritäten in dem oder mehreren Vorhaben involviert sind, entstehen sehr komplexe Interaktionen. Im Projektportfoliomanagement sind unter Berücksichtigung der Individualziele der Organisationseinheiten und der Konkurrenz um Ressourcen

Management, Budget, Mitarbeiter, Qualifikation, Verfügbarkeit, Arbeitsräume, etc.

aus möglichen Projektvorschlägen einige Projekte zur Realisierung

zu wählen, zu planen, zu steuern und zu überwachen.

Insbesondere Abhängigkeiten von Teilprojekten, die sich aus

• individuellen und konkurrierenden Zielsetzungen
• privaten und kollektiven Ressourcenpools
• gemeinsamen bzw. konkurrierende Ressourcennutzungen
• technischen und organisatorischen Input- und Outputbeziehungen

ergeben, erschweren das Projektportfoliomanagement bzw. Multi-Projekt-Management. Neben der Projektaufgabe und den kollektiven Zielen im Kontext des Gesamtvorhabens (Zeit, Budget, Qualität) sind die individuellen Ziele der beteiligten Unternehmen und Organisationseinheiten zu berücksichtigen. Die in den Standardwerkzeugen zum Projektmanagement vorzufindenden Strukturen (Daten, Regeln, Prozesse, etc.) genügen in der Regel nicht für eine umfassende Unterstützung.

Wir begleiten Sie in allen Phasen des Projektes - von der Gründung bis zur Abnahme und Nachbetrachtung:

• Projektgründung und Projektgegenstand (goal and scope)
• Projektauswahl und Projektpriorisierung (priorization)
• Projektplanung: Budget, Integration, Aktivitäten, Fähigkeiten, Ressourcen, Kosten, Kommunikation,
  Arbeitsprodukte, Berichtswesen, Risikoanalyse
• Projektinitialisierung (kick-off)
• Projektbearbeitung (execution)
• Projektsteuerung (timing)
• Projektcontrolling (monitoring, measurement, quality gates, cause analysis, corrective actions)
• Projektabschluss und Projektabnahme (lessons learned, post mortem)